Žádost o schválení smlouvy

Po odeslání smlouvy ke schválení systém Praktikon odešle automaticky email odpovědné osobě. Může to být buď garant studijního oboru, nebo ještě dříve proděkan pro studijní záležitosti a to v případě, obsahuje-li smlouva externí smlouvu. Toto se stává v případě, že firma pro odbornou praxi vyžaduje vlastní smlouvu, kterou je potřeba nejprve odsouhlasit, a po úspěšném udělení souhlasu proděkanem teprve smlouvu schvaluje garant studijního oboru konkrétního studenta.

Garant studijního oboru nebo proděkan pro studijní záležitosti může smlouvu schválit, zamítnout či případně připomínkovat. Veškeré rozhodnutí provedou zaslání emailu studentovi s informací o výsledku. Schválí-li externí smlouvu proděkan, email se zasílá garantovi studijního oboru, který následně provádí schválení již smlouvy studenta. Je-li výsledkem připomínkování smlouvy, může rozhodující osoba přidat komentář, ve kterém sdělí potřebné informace studentovi.

Smlouva, která je zaslaná ke schválení již nemůže být studentem upravována. Smlouva, kterou garant označil stavem k přepracování, je odemčena a student může provést požadované úpravy. Následně musí opět kliknout na třetí dlaždici Odeslat smlouvu ke schválení.

Vedle kosticky zobrazení stavu smlouvy - na obrázku zobrazen stav ke schválení je možné vidět ikonku PDF souboru smlouvy. Tato se vygeneruje ve chvíli, kdy garant provede náhled smlouvy k posouzení. Neschválená smlouva obsahuje zneplatňující znaky a slouží pouze k náhledu.

Po schválení garantem je smlouva označena stavem schváleno, Praktikon zašle emailem informaci o rozhodnutí garnata studentovi a vygeneruje PDF soubor finální smlouvy k tisku. Kliknutím na ikonku zobrazíte PDF soubor smlouvy a následuje krok Odevzdání smlouvy.