Vložení smlouvy

Po přihlášení do portálu se nacházíte na úvodní stránce Dashboard, která slouží jako rozcestník s odkazy na nabízené služby. Zároveň můžete vybrat v horní části stránek v menu PROJEKTY volbu Kapo - Kariérní portál SU - dostanete se na Dashboard Kariérního portálu.
V levé části stránek se nachází menu, v nabídce Praktikon najdete odkaz Moje smlouva o praxi kde můžete spravovat vaši smlouvu. Stejný odkaz je i v Dashboardu na tlačítku moje smlouvy.

Pokud vaše studium splňuje kritéria pro vložení smlouvy, v Seznamu smluv o odborné praxi najdete tlačítko Nová smlouva. Máte-li více aktuálních studií, můžete si mezi studii přepínat pomocí horního nabídky STUDIUM, kde výběrem dojde ke změně zvoleného studia pro které budete do portálu identifikováni.
Kliknutím na Nová smlouva dojde k založení nové smlouvy, která bude zobrazena v Seznamu smluv o odborné praxi, ve stavu kompletace bude zobrazeno 20%.

Pokračujte volbou tlačítka Upravit smlouvu, zobrazí se 3 dlaždice s následujícími možnostmi:

V prvním kroku výběru firmy se vás systém zeptá na IČO firmy, které bude dohledáváno v aplikaci ARES. Vložte IČO firmy a stiskněte klávesu ENTER.

V dalším kroku zkontrolujte nalezené informace o firmě, pokud aplikace ARES informace nenajde, zkontrolujte zda jste uvedli správné aktuální IČO firmy. Pokračujte kliknutím na tlačítko Uložit a dosadit firmu do smlouvy.

V případě, že firma není v databázi aplikace ARES, obraťte se na správce Tematikonu.
Změnit údaje o firmě můžete opětovným kliknutím na dlaždici.

Kliknutím na prostřední dlaždici zobrazíte formulář pro doplnění údajů do smlouvy, zde postupně vyplňte požadované údaje, studium bude doplněno automaticky dle vašeho aktuálního studia. (Máte-li studií více můžete mezi němi přepínat pomocí volby STUDIUM v horní části portálu).
Každá chybějící položka smlouvy je na stránce podbarvena červenou barvou, formulář můžete uložit a opětovně doplnit údaje později.

Datum konání praxe má automatickou kontrolu aby byla splněna podmínka možnosti odpracovat 100 hodin, nastavena je kontrola na minimální počet dnů. Aktuální nastavení je 18 dnů. Zároveň není možné aby praxe začínala datem v minulosti, v okamžiku vystavení smlouvy ke schválení musí být datum začátku v budoucnosti.

Máte-li vyplněny všechny povinné údaje, systém vám umožní kliknout na třetí dlaždici, pomocí které dojde ke změně stavu smlouvy na stav ke schválení, Praktikon automaticky zašle email garantovi studia, případně nejprve proděkanovi pro studijní záležitosti (v případě externí smlouvy).