Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
tudle [2021/11/09 05:44] – Jan Chmelatudle [2024/01/09 13:04] (aktuální) – Lucie Vavrušková
Řádek 1: Řádek 1:
 ======Plánovač schůzek v IS "Kterou schůzku? Tudle"====== ======Plánovač schůzek v IS "Kterou schůzku? Tudle"======
  
-Plánovač schůzek "**Kterou schůzku? Tudle**" umožnuje **formou hlasování** dohodnout vhodný termín schůzky: týmu, kolektivu, zkoušky, konzultace atp.+Plánovač schůzek "**Kterou schůzku? Tudle**" umožnuje **formou hlasování** dohodnout vhodný **termín** schůzky: týmu, kolektivu, zkoušky, konzultace atp. Plánovač lze také využít pro **předmětové hlasování** např.: výběr místa konání akce, výběr tématu atp.
  
 Plánovač umí "oslovit" vyjmenované lidi (pomocí UČO), nebo skupiny např. studenty vedeného kurzu/předmětu atp., ale lze využít i pro uživatele mimo IS SU. Plánovač umí "oslovit" vyjmenované lidi (pomocí UČO), nebo skupiny např. studenty vedeného kurzu/předmětu atp., ale lze využít i pro uživatele mimo IS SU.
  
  
-<WRAP right round important>+<WRAP box round centeralign round> 
 **Pokud si tímto způsobem domlouváte náhradu výuky nebo jinou akci konanou na učebně, musíte si místnost, stejně jako u [[rezervace_zkouska|zkoušek]] nebo [[rezervace_ostatni|mimovýukových aktivit]], zablokovat.** **Pokud si tímto způsobem domlouváte náhradu výuky nebo jinou akci konanou na učebně, musíte si místnost, stejně jako u [[rezervace_zkouska|zkoušek]] nebo [[rezervace_ostatni|mimovýukových aktivit]], zablokovat.**
 </WRAP> </WRAP>
Řádek 29: Řádek 29:
  
  
-**4.** Zobrazená stránka je rozdělena na tři části. "**Informace o schůzce**{{:navody:is49.png?linkonly|Obr.5}} **nebo o hlasování** {{:navody:is80.png?linkonly|Obr.6}}", "**Nastavení hlasování**" {{:navody:is50.png?linkonly|Obr.7}} a "**Účastníci**" {{:navody:is51.png?linkonly|Obr.8}}. +  * Pokud chcete vytvořit "**Hlasování o schůzce**", pokračujte **[[tudleschuzku|ZDE]]**. 
- +  * Pokud chcete vytvořit "**Hlasování o možnostech**", pokračujte **[[tudlemoznost|ZDE]]**.
-|Obr.5|Obr.6|Obr.7|Obr.8| +
-|{{:navody:is49.png|}}|{{:navody:is80.png|}}|{{:navody:is50.png|}}|{{:navody:is51.png|}}| +
- +
-**5.** V "**Informace o schůzce**" {{:navody:is49.png?linkonly|Obr.5}} vyplňte "**Název**" a "**Délku schůzky**". "**Místo**" a "**Poznámka**" jsou nepovinné. V "** Informace o hlasování**" {{:navody:is80.png?linkonly|Obr.6}} vyplňte "**Název**". "**Poznámka**" je nepovinná. +
- +
-|Obr.5|Obr.6| +
-|{{:navody:is49.png|}}|{{:navody:is80.png|}}| +
- +
-**6.** V "**Nastavení hlasování**" {{:navody:is50.png?linkonly|Obr.7}} nastavíte datum a čas uzavření hlasování. Můžete omezit, kolikrát mohou účastníci hlasovat a maximální možný počet účastníků/hlasujících pro termín. Je možno i povolit zasílání mailu o provedeném hlasování. +
- +
-|Obr.7| +
-|{{:navody:is50.png|}}| +
- +
-**7.** V "**Účastníci**" {{:navody:is51.png?linkonly|Obr.8}} volíte, pro koho je hlasování určeno a kdo si může zobrazit výsledek. "**Kdokoliv přihlášený v ISu**" povolí účast všem osobám, které jsou přihlášeny v IS a mají od Vás odkaz. "**Kdokoliv v internetu**" povolí totéž, ale hlasovat mohou i nepřihlášení uživatelé. "**Pouze účastníci uvedení v seznamu**" dovolí zvolit z přednastavených skupin nebo individuálně vybraných uživatelů IS. Tato volba Vám také dovolí zvolit "**Informovat účastníky o založeném hlasování**". Vybraným lidem pak bude automaticky zaslán mail s odkazem na hlasování. +
- +
-|Obr.8| +
-|{{:navody:is51.png|}}| +
- +
-**8.** Po vyplnění všech údajů o výběru termínů schůzky klikněte na "**Pokračovat na výběr termínů**" {{:navody:is52.png?linkonly|Obr.9}}. +
- +
-|Obr.9| +
-|{{:navody:is52.png|}}| +
- +
-**9.** V zobrazeném kalendáři {{:navody:is53.png?linkonly|Obr.10}} zvolte den, čas a délku pro Vaši schůzku. Po výběru na konci stránky zvolte "**Uložit a spustit hlasování**". Kliknutím na ikonu hodin {{:navody:is83.png?linkonly|Obr.11}} si zobrazíte více možností pro výběr času {{:navody:is84.png?linkonly|Obr.12}}. Případně se můžete ještě vrátit "**Zpět na nastavení**"{{:navody:is54.png?linkonly|Obr.13}}. +
- +
-|Obr.10|Obr.11|Obr.12|Obr.13| +
-|{{:navody:is53.png|}}|{{:navody:is83.png|}}|{{:navody:is84.png|}}|{{:navody:is54.png|}}| +
- +
-**10.** Po vyplnění všech údajů o výběru možností klikněte na "**Pokračovat na možnosti**" {{:navody:is81.png?linkonly|Obr.14}}. +
- +
-|Obr.14| +
-|{{:navody:is81.png|}}| +
- +
- +
-**11.** Ve zobrazeném editoru {{:navody:is82.png?linkonly|Obr.15}} přidejte požadované možnosti, mezi kterými budou oslovení hlasovat. Případně se můžete ještě vrátit "**Zpět na nastavení**"{{:navody:is54.png?linkonly|Obr.13}}. +
- +
-|Obr.15|Obr.13| +
-|{{:navody:is82.png|}}|{{:navody:is54.png|}}| +
- +
-**12.** Po vytvoření schůzky se zobrazí informace s odkazem, který můžete zkopírovat kliknutím na ikonu řetězu vedle něj {{:navody:is55.png?linkonly|Obr.16}}. +
- +
-|Obr.16| +
-|{{:navody:is55.png|}}| +
- +
-**13.** Dle potřeby se dodatečně dostanete k odkazu nebo nastavení za pomocí ikon řetězu a ozubeného kola u výpisu hlasování {{:navody:is56.png?linkonly|Obr.17}}. +
- +
-|Obr.17| +
-|{{:navody:is56.png|}}| +
- +
-**14.** Po ukončení možnosti hlasování/volby termínu schůzky (oslovenými účastníky) v plánovači vedle příslušného termínu klikněte na "**Zadat finální termíny**" (viz. bod 2 návodu) {{:navody:is58.png?linkonly|Obr.18}}. +
- +
-|Obr.18| +
-|{{:navody:is58.png|}}| +
- +
-**15.** Kurzorem vyberte termín/y finální schůzky/schůzek {{:navody:is59.png?linkonly|Obr.19}}. Před uložením pomocí tlačítka "**Uložit a rozeslat**" upravte parametry pomocí ikony ozubeného kolečka po pravé straně. Po uložení se termíny, dle nastavení v dalším bodě, mohou objevit v kalendářích zainteresovaných účastníků. +
- +
-|Obr.19| +
-|{{:navody:is59.png|}}| +
- +
-**16.** V "**Nastavení rozesílání upozornění**" {{:navody:is60.png?linkonly|Obr.20}} nastavte komu se rozešlou emaily s upozorněním na volbu finálních termínů schůzky a také nastavte komu se "pošlou" zobrazí finální termíny v kalendáři - neučiníte-li změny systém rozešle zprávy všem kdo hlasovali a také těmto hlasujícím vytvoří záznam v kalendáři v IS SU. +
- +
-|Obr.20| +
-|{{:navody:is60.png|}}|+