Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze
Předchozí verze
tudle [2021/08/30 09:33] Robert Kempnytudle [2024/01/09 13:04] (aktuální) Lucie Vavrušková
Řádek 1: Řádek 1:
-======Plánovač schůzek======+======Plánovač schůzek v IS "Kterou schůzku? Tudle"======
  
-Plánovač schůzek "**Kterou schůzku? Tudle**" umožnuje **formou hlasování** dohodnout vhodný termín schůzky: týmu, kolektivu, zkoušky, konzultace atp.+Plánovač schůzek "**Kterou schůzku? Tudle**" umožnuje **formou hlasování** dohodnout vhodný **termín** schůzky: týmu, kolektivu, zkoušky, konzultace atp. Plánovač lze také využít pro **předmětové hlasování** např.: výběr místa konání akce, výběr tématu atp.
  
 Plánovač umí "oslovit" vyjmenované lidi (pomocí UČO), nebo skupiny např. studenty vedeného kurzu/předmětu atp., ale lze využít i pro uživatele mimo IS SU. Plánovač umí "oslovit" vyjmenované lidi (pomocí UČO), nebo skupiny např. studenty vedeného kurzu/předmětu atp., ale lze využít i pro uživatele mimo IS SU.
 +
 +
 +<WRAP box round centeralign round> 
 +**Pokud si tímto způsobem domlouváte náhradu výuky nebo jinou akci konanou na učebně, musíte si místnost, stejně jako u [[rezervace_zkouska|zkoušek]] nebo [[rezervace_ostatni|mimovýukových aktivit]], zablokovat.**
 +</WRAP>
  
 =====Návod===== =====Návod=====
Řádek 18: Řádek 23:
  
  
-**3.** Zobrazená stránka je rozdělena na tři části"**Informace o schůzce**" {{:navody:is49.png?linkonly|Obr.4}}, "**Nastavení hlasování**{{:navody:is50.png?linkonly|Obr.5}} a "**Účastníci**" {{:navody:is51.png?linkonly|Obr.6}}. +**3.** Při vytvoření nového hlasování máte dvě možnostiHlasovat o **schůzce** nebo o **možnostech** {{:navody:is79.png?linkonly|Obr.4}}
- +
-|Obr.4|Obr.5|Obr.6| +
-|{{:navody:is49.png|}}|{{:navody:is50.png|}}|{{:navody:is51.png|}}| +
- +
-**4.** V "**Informace o schůzce**" {{:navody:is49.png?linkonly|Obr.4}} vyplňte "**Název**" a "**Délku schůzky**". "**Místo**" a "**Poznámka**"jsou nepovinné.+
  
 |Obr.4| |Obr.4|
-|{{:navody:is49.png|}}| +|{{:navody:is79.png|}}|
- +
-**5.** V "**Nastavení hlasování**" {{:navody:is50.png?linkonly|Obr.5}} nastavíte datum a čas uzavření hlasování. Můžete omezit, kolikrát mohou účastníci hlasovat a maximální možný počet účastníků/hlasujících pro termín. Je možno i povolit zasílání mailu o provedeném hlasování. +
- +
-|Obr.5| +
-|{{:navody:is50.png|}}| +
- +
-**6.** V "**Účastníci**" {{:navody:is51.png?linkonly|Obr.6}} volíte, pro koho je hlasování určeno a kdo si může zobrazit výsledek. "**Kdokoliv přihlášený v ISu**" povolí účast všem osobám, které jsou přihlášeny v IS a mají od Vás odkaz. "**Kdokoliv v internetu**" povolí totéž, ale hlasovat mohou i nepřihlášení uživatelé. "**Pouze účastníci uvedení v seznamu**" dovolí zvolit z přednastavených skupin nebo individuálně vybraných uživatelů IS. Tato volba Vám také dovolí zvolit "**Informovat účastníky o založeném hlasování**". Vybraným lidem pak bude automaticky zaslán mail s odkazem na hlasování. +
- +
-|Obr.6| +
-|{{:navody:is51.png|}}| +
- +
-**7.** Po vyplnění všech údajů klikněte na "**Pokračovat na výběr termínů**" {{:navody:is52.png?linkonly|Obr.7}}. +
- +
-|Obr.7| +
-|{{:navody:is52.png|}}| +
- +
-**8.** V zobrazeném kalendáři {{:navody:is53.png?linkonly|Obr.8}} zvolte den, čas a délku pro Vaši schůzku. Po výběru na konci stránky zvolte "**Uložit a spustit hlasování**". Případně se můžete ještě vrátit "**Zpět na nastavení**"{{:navody:is54.png?linkonly|Obr.9}}. +
- +
-|Obr.8|Obr.9| +
-|{{:navody:is53.png|}}|{{:navody:is54.png|}}| +
- +
-**9.** Po vytvoření schůzky se zobrazí informace s odkazem, který můžete zkopírovat kliknutím na ikonu řetězu vedle něj {{:navody:is55.png?linkonly|Obr.10}}. +
- +
-|Obr.10| +
-|{{:navody:is55.png|}}| +
- +
-**10.** Dle potřeby se dodatečně dostanete k odkazu nebo nastavení za pomocí ikon řetězu a ozubeného kola u výpisu hlasování {{:navody:is56.png?linkonly|Obr.11}}. +
- +
-|Obr.11| +
-|{{:navody:is56.png|}}| +
- +
-**11.** Po ukončení možnosti hlasování/volby termínu schůzky (oslovenými účastníky) v plánovači vedle příslušného termínu klikněte na "**Zadat finální termíny**" (viz. bod 2 návodu) {{:navody:is58.png?linkonly|Obr.12}}. +
- +
-|Obr.12| +
-|{{:navody:is58.png|}}| +
- +
-**12.** Kurzorem vyberte termín/y finální schůzky/schůzek {{:navody:is59.png?linkonly|Obr.13}}. Před uložením pomocí tlačítka "**Uložit a rozeslat**" upravte parametry pomocí ikony ozubeného kolečka po pravé straně. Po uložení se termíny, dle nastavení v dalším bodě, mohou objevit v kalendářích zainteresovaných účastníků. +
- +
-|Obr.13| +
-|{{:navody:is59.png|}}|+
  
-**13.** V "**Nastavení rozesílání upozornění**" {{:navody:is60.png?linkonly|Obr.14}} nastavte komu se rozešlou emaily s upozorněním na volbu finálních termínů schůzky a také nastavte komu se "pošlou" zobrazí finální termíny v kalendáři - neučiníte-li změny systém rozešle zprávy všem kdo hlasovali a také těmto hlasujícím vytvoří záznam v kalendáři v IS SU. 
  
-|Obr.14| +  * Pokud chcete vytvořit "**Hlasování o schůzce**", pokračujte **[[tudleschuzku|ZDE]]**
-|{{:navody:is60.png|}}|+  * Pokud chcete vytvořit "**Hlasování o možnostech**", pokračujte **[[tudlemoznost|ZDE]]**.