Rozdíly

Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.

Odkaz na výstup diff

Obě strany předchozí revizePředchozí verze
Následující verze		Předchozí verze
Následující verzeObě strany příští revize
tudle [2021/08/30 09:33] – Robert Kempnytudle [2021/11/09 05:44] – Jan Chmela
Řádek 1: Řádek 1:
-======Plánovač schůzek======+======Plánovač schůzek v IS "Kterou schůzku? Tudle"======
  
 Plánovač schůzek "**Kterou schůzku? Tudle**" umožnuje **formou hlasování** dohodnout vhodný termín schůzky: týmu, kolektivu, zkoušky, konzultace atp. Plánovač schůzek "**Kterou schůzku? Tudle**" umožnuje **formou hlasování** dohodnout vhodný termín schůzky: týmu, kolektivu, zkoušky, konzultace atp.
  
 Plánovač umí "oslovit" vyjmenované lidi (pomocí UČO), nebo skupiny např. studenty vedeného kurzu/předmětu atp., ale lze využít i pro uživatele mimo IS SU. Plánovač umí "oslovit" vyjmenované lidi (pomocí UČO), nebo skupiny např. studenty vedeného kurzu/předmětu atp., ale lze využít i pro uživatele mimo IS SU.
 +
 +
 +<WRAP right round important>
 +**Pokud si tímto způsobem domlouváte náhradu výuky nebo jinou akci konanou na učebně, musíte si místnost, stejně jako u [[rezervace_zkouska|zkoušek]] nebo [[rezervace_ostatni|mimovýukových aktivit]], zablokovat.**
 +</WRAP>
  
 =====Návod===== =====Návod=====
Řádek 18: Řádek 23:
  
  
-**3.** Zobrazená stránka je rozdělena na tři části. "**Informace o schůzce**" {{:navody:is49.png?linkonly|Obr.4}}, "**Nastavení hlasování**" {{:navody:is50.png?linkonly|Obr.5}} a "**Účastníci**" {{:navody:is51.png?linkonly|Obr.6}}.+**3.** Při vytvoření nového hlasování máte dvě možnosti. Hlasovat o **schůzce** nebo o **možnostech** {{:navody:is79.png?linkonly|Obr.4}}
  
-|Obr.4|Obr.5|Obr.6| +|Obr.4| 
-|{{:navody:is49.png|}}|{{:navody:is50.png|}}|{{:navody:is51.png|}}|+|{{:navody:is79.png|}}|
  
-**4.** V "**Informace o schůzce**" {{:navody:is49.png?linkonly|Obr.4}} vyplňte "**Název**" a "**Délku schůzky**". "**Místo**" a "**Poznámka**"jsou nepovinné. 
  
-|Obr.4| +**4.** Zobrazená stránka je rozdělena na tři části. "**Informace o schůzce**{{:navody:is49.png?linkonly|Obr.5}} **nebo o hlasování** {{:navody:is80.png?linkonly|Obr.6}}", "**Nastavení hlasování**" {{:navody:is50.png?linkonly|Obr.7}} a "**Účastníci**" {{:navody:is51.png?linkonly|Obr.8}}.
-|{{:navody:is49.png|}}|+
  
-**5.** V "**Nastavení hlasování**" {{:navody:is50.png?linkonly|Obr.5}} nastavíte datum a čas uzavření hlasování. Můžete omezit, kolikrát mohou účastníci hlasovat a maximální možný počet účastníků/hlasujících pro termín. Je možno i povolit zasílání mailu o provedeném hlasování.+|Obr.5|Obr.6|Obr.7|Obr.8| 
 +|{{:navody:is49.png|}}|{{:navody:is80.png|}}|{{:navody:is50.png|}}|{{:navody:is51.png|}}|
  
-|Obr.5|+**5.** V "**Informace o schůzce**" {{:navody:is49.png?linkonly|Obr.5}} vyplňte "**Název**" a "**Délku schůzky**". "**Místo**" a "**Poznámka**" jsou nepovinné. V "** Informace o hlasování**" {{:navody:is80.png?linkonly|Obr.6}} vyplňte "**Název**". "**Poznámka**" je nepovinná. 
 + 
 +|Obr.5|Obr.6| 
 +|{{:navody:is49.png|}}|{{:navody:is80.png|}}| 
 + 
 +**6.** V "**Nastavení hlasování**" {{:navody:is50.png?linkonly|Obr.7}} nastavíte datum a čas uzavření hlasování. Můžete omezit, kolikrát mohou účastníci hlasovat a maximální možný počet účastníků/hlasujících pro termín. Je možno i povolit zasílání mailu o provedeném hlasování. 
 + 
 +|Obr.7|
 |{{:navody:is50.png|}}| |{{:navody:is50.png|}}|
  
-**6.** V "**Účastníci**" {{:navody:is51.png?linkonly|Obr.6}} volíte, pro koho je hlasování určeno a kdo si může zobrazit výsledek. "**Kdokoliv přihlášený v ISu**" povolí účast všem osobám, které jsou přihlášeny v IS a mají od Vás odkaz. "**Kdokoliv v internetu**" povolí totéž, ale hlasovat mohou i nepřihlášení uživatelé. "**Pouze účastníci uvedení v seznamu**" dovolí zvolit z přednastavených skupin nebo individuálně vybraných uživatelů IS. Tato volba Vám také dovolí zvolit "**Informovat účastníky o založeném hlasování**". Vybraným lidem pak bude automaticky zaslán mail s odkazem na hlasování.+**7.** V "**Účastníci**" {{:navody:is51.png?linkonly|Obr.8}} volíte, pro koho je hlasování určeno a kdo si může zobrazit výsledek. "**Kdokoliv přihlášený v ISu**" povolí účast všem osobám, které jsou přihlášeny v IS a mají od Vás odkaz. "**Kdokoliv v internetu**" povolí totéž, ale hlasovat mohou i nepřihlášení uživatelé. "**Pouze účastníci uvedení v seznamu**" dovolí zvolit z přednastavených skupin nebo individuálně vybraných uživatelů IS. Tato volba Vám také dovolí zvolit "**Informovat účastníky o založeném hlasování**". Vybraným lidem pak bude automaticky zaslán mail s odkazem na hlasování.
  
-|Obr.6|+|Obr.8|
 |{{:navody:is51.png|}}| |{{:navody:is51.png|}}|
  
-**7.** Po vyplnění všech údajů klikněte na "**Pokračovat na výběr termínů**" {{:navody:is52.png?linkonly|Obr.7}}.+**8.** Po vyplnění všech údajů o výběru termínů schůzky klikněte na "**Pokračovat na výběr termínů**" {{:navody:is52.png?linkonly|Obr.9}}.
  
-|Obr.7|+|Obr.9|
 |{{:navody:is52.png|}}| |{{:navody:is52.png|}}|
  
-**8.** V zobrazeném kalendáři {{:navody:is53.png?linkonly|Obr.8}} zvolte den, čas a délku pro Vaši schůzku. Po výběru na konci stránky zvolte "**Uložit a spustit hlasování**". Případně se můžete ještě vrátit "**Zpět na nastavení**"{{:navody:is54.png?linkonly|Obr.9}}.+**9.** V zobrazeném kalendáři {{:navody:is53.png?linkonly|Obr.10}} zvolte den, čas a délku pro Vaši schůzku. Po výběru na konci stránky zvolte "**Uložit a spustit hlasování**". Kliknutím na ikonu hodin {{:navody:is83.png?linkonly|Obr.11}} si zobrazíte více možností pro výběr času {{:navody:is84.png?linkonly|Obr.12}}. Případně se můžete ještě vrátit "**Zpět na nastavení**"{{:navody:is54.png?linkonly|Obr.13}}.
  
-|Obr.8|Obr.9| +|Obr.10|Obr.11|Obr.12|Obr.13| 
-|{{:navody:is53.png|}}|{{:navody:is54.png|}}|+|{{:navody:is53.png|}}|{{:navody:is83.png|}}|{{:navody:is84.png|}}|{{:navody:is54.png|}}|
  
-**9.** Po vytvoření schůzky se zobrazí informace s odkazem, který můžete zkopírovat kliknutím na ikonu řetězu vedle něj {{:navody:is55.png?linkonly|Obr.10}}.+**10.** Po vyplnění všech údajů o výběru možností klikněte na "**Pokračovat na možnosti**" {{:navody:is81.png?linkonly|Obr.14}}.
  
-|Obr.10|+|Obr.14| 
 +|{{:navody:is81.png|}}| 
 + 
 + 
 +**11.** Ve zobrazeném editoru {{:navody:is82.png?linkonly|Obr.15}} přidejte požadované možnosti, mezi kterými budou oslovení hlasovat. Případně se můžete ještě vrátit "**Zpět na nastavení**"{{:navody:is54.png?linkonly|Obr.13}}. 
 + 
 +|Obr.15|Obr.13| 
 +|{{:navody:is82.png|}}|{{:navody:is54.png|}}| 
 + 
 +**12.** Po vytvoření schůzky se zobrazí informace s odkazem, který můžete zkopírovat kliknutím na ikonu řetězu vedle něj {{:navody:is55.png?linkonly|Obr.16}}. 
 + 
 +|Obr.16|
 |{{:navody:is55.png|}}| |{{:navody:is55.png|}}|
  
-**10.** Dle potřeby se dodatečně dostanete k odkazu nebo nastavení za pomocí ikon řetězu a ozubeného kola u výpisu hlasování {{:navody:is56.png?linkonly|Obr.11}}.+**13.** Dle potřeby se dodatečně dostanete k odkazu nebo nastavení za pomocí ikon řetězu a ozubeného kola u výpisu hlasování {{:navody:is56.png?linkonly|Obr.17}}.
  
-|Obr.11|+|Obr.17|
 |{{:navody:is56.png|}}| |{{:navody:is56.png|}}|
  
-**11.** Po ukončení možnosti hlasování/volby termínu schůzky (oslovenými účastníky) v plánovači vedle příslušného termínu klikněte na "**Zadat finální termíny**" (viz. bod 2 návodu) {{:navody:is58.png?linkonly|Obr.12}}.+**14.** Po ukončení možnosti hlasování/volby termínu schůzky (oslovenými účastníky) v plánovači vedle příslušného termínu klikněte na "**Zadat finální termíny**" (viz. bod 2 návodu) {{:navody:is58.png?linkonly|Obr.18}}.
  
-|Obr.12|+|Obr.18|
 |{{:navody:is58.png|}}| |{{:navody:is58.png|}}|
  
-**12.** Kurzorem vyberte termín/y finální schůzky/schůzek {{:navody:is59.png?linkonly|Obr.13}}. Před uložením pomocí tlačítka "**Uložit a rozeslat**" upravte parametry pomocí ikony ozubeného kolečka po pravé straně. Po uložení se termíny, dle nastavení v dalším bodě, mohou objevit v kalendářích zainteresovaných účastníků.+**15.** Kurzorem vyberte termín/y finální schůzky/schůzek {{:navody:is59.png?linkonly|Obr.19}}. Před uložením pomocí tlačítka "**Uložit a rozeslat**" upravte parametry pomocí ikony ozubeného kolečka po pravé straně. Po uložení se termíny, dle nastavení v dalším bodě, mohou objevit v kalendářích zainteresovaných účastníků.
  
-|Obr.13|+|Obr.19|
 |{{:navody:is59.png|}}| |{{:navody:is59.png|}}|
  
-**13.** V "**Nastavení rozesílání upozornění**" {{:navody:is60.png?linkonly|Obr.14}} nastavte komu se rozešlou emaily s upozorněním na volbu finálních termínů schůzky a také nastavte komu se "pošlou" zobrazí finální termíny v kalendáři - neučiníte-li změny systém rozešle zprávy všem kdo hlasovali a také těmto hlasujícím vytvoří záznam v kalendáři v IS SU.+**16.** V "**Nastavení rozesílání upozornění**" {{:navody:is60.png?linkonly|Obr.20}} nastavte komu se rozešlou emaily s upozorněním na volbu finálních termínů schůzky a také nastavte komu se "pošlou" zobrazí finální termíny v kalendáři - neučiníte-li změny systém rozešle zprávy všem kdo hlasovali a také těmto hlasujícím vytvoří záznam v kalendáři v IS SU.
  
-|Obr.14|+|Obr.20|
 |{{:navody:is60.png|}}| |{{:navody:is60.png|}}|