1. Zobrazená stránka je rozdělena na tři části. “Informace o schůzceObr.1, “Nastavení hlasování” Obr.2 a “Účastníci” Obr.3.

2. V “Informace o schůzce” Obr.4 vyplňte “Název” a “Délku schůzky”. “Místo” a “Poznámka” jsou nepovinné.

3. V “Nastavení hlasování” Obr.5 nastavíte datum a čas uzavření hlasování. Můžete omezit, kolikrát mohou účastníci hlasovat a maximální možný počet účastníků/hlasujících pro termín. Je možno i povolit zasílání mailu o provedeném hlasování.

4. V “Účastníci” Obr.6 volíte, pro koho je hlasování určeno a kdo si může zobrazit výsledek. “Kdokoliv přihlášený v ISu” povolí účast všem osobám, které jsou přihlášeny v IS a mají od Vás odkaz. “Kdokoliv v internetu” povolí totéž, ale hlasovat mohou i nepřihlášení uživatelé. “Pouze účastníci uvedení v seznamu” dovolí zvolit z přednastavených skupin nebo individuálně vybraných uživatelů IS. Tato volba Vám také dovolí zvolit “Informovat účastníky o založeném hlasování” a vybraným lidem pak bude automaticky zaslán mail s odkazem na hlasování.

5. Po vyplnění všech údajů o výběru termínů schůzky klikněte na “Pokračovat na výběr termínů” Obr.7.

6. V zobrazeném kalendáři Obr.8 zvolte den, čas a délku pro Vaši schůzku. Kliknutím na ikonu hodin Obr.9 si zobrazíte více možností pro výběr času Obr.10. Po výběru na konci stránky zvolte “Uložit a spustit hlasování”. Případně se můžete ještě vrátit “Zpět na nastavení”Obr.11.

7. Po vytvoření schůzky se zobrazí informace s odkazem, který můžete zkopírovat kliknutím na ikonu řetězu vedle něj Obr.12.

8. Dle potřeby se dodatečně dostanete k odkazu nebo nastavení za pomocí ikon řetězu a ozubeného kola u výpisu hlasování Obr.13.

9. Po ukončení možnosti hlasování/volby termínu schůzky (oslovenými účastníky) v plánovači vedle příslušného termínu klikněte na “Zadat finální termíny” Obr.14.

10. Kurzorem vyberte termín/y finální schůzky/schůzek Obr.15. Před uložením pomocí tlačítka “Uložit a rozeslat” upravte parametry pomocí ikony ozubeného kolečka po pravé straně. Po uložení se termíny, dle nastavení v dalším bodě, mohou objevit v kalendářích zainteresovaných účastníků.

11. V “Nastavení rozesílání upozornění” Obr.16 nastavte komu se rozešlou emaily s upozorněním na volbu finálních termínů schůzky a také nastavte komu se “pošlou” zobrazí finální termíny v kalendáři - neučiníte-li změny systém rozešle zprávy všem kdo hlasovali a také těmto hlasujícím vytvoří záznam v kalendáři v IS SU.