Správa kontaktů ve webové službě Mail - podrobný návod

Kontakty jsou velmi užitečnou součástí nového mailového systému. Správa kontaktů je dostupná pod položkou Organizování – Kontakty.

Nový kontakt přidáte kliknutím na tlačítko Vložit z horní lišty. Po vyplnění všech potřebných údajů vložíte nový kontakt klepnutím na tlačítko Uložit dole pod formulářem. Poté budete informování o úspěšnosti svého kroku.

K seznamu Vámi vložených kontaktů se dostanete kliknutím na tlačítko Prohlížet.

Kontakty lze rovněž využít pro hromadné rozesílání mailů. Pro zjednodušení je proto nutné si některé kontakty přesunout do nové složky, kterou chceme k tomuto účelu využívat. Návod je následující: Označte si kontakty, které hodláte používat k hromadnému rozesílání emailů. Vyberte z nabídky seznamu Nový seznam a poté klikněte na položku Přidat do. Následně budete vyzvání k pojmenování složky. Potvrďte stisknutím OK.

Při psaní nové zprávy (Pošta -> Vytvořit) již můžete využívat Vašich kontaktů. Slouží k tomu tlačítko Kontakty. Vyhledávat můžete jak mezi svými osobními kontakty, tak rovněž ve sdíleném adresáři, který obsahuje všechny uživatele školní sítě. V našem příkladu budeme pracovat se svými Kontakty. Je proto důležité přepnout se na zobrazení těchto kontaktů pomocí rolovací nabídky a stisknutím Vyhledávání.

Při posílání hromadného mailu použijte již dříve připravenou skupinu a klikněte na tlačítko Skrytá Kopie. Nikdy k tomuto účelu nepoužívejte pouhé poklepání tedy klasické Komu! Používáním skryté kopie zabráníte šíření spamů. Po svém výběru uzavřete okno klepnutím na OK.

Po napsaní zprávy ji odešlete stisknutím Zaslat zprávu.